„A kifejlesztett ötlet, amelynek a megvalósításába már belekezdtél sokkal jelentősebb, mint egy olyan, amelyik csak gondolatként létezik” - Buddha
A halogatás 4 oka:
Kellemetlen feladat
- Van abban valami paradox, hogy pont a kellemetlen feladatokat halogatjuk. Minden próbálkozásunk arról szól, hogy megkönnyítsük az életünket, elkerüljük a kényelmetlen helyzeteket… és mégis a feladatokat halogatjuk. Pedig ezeket a feladatokat egyszer mindenképpen meg kell csináljuk - a halogatásuk csak egyre nagyobb kényelmetlenséget fog okozni.
- Vannak közöttünk akik a kezdést halogatják, a tervezésben merülnek el a végtelenségig és vannak, akik az utolsó simításokat húzzák ki… talán mert nem érzik, hogy már minden szükséges információjuk meg lett volna, vagy félnek, hogy a szakértelmükbe köt bele valaki. Aztán vagy nem kezdenek bele vagy fiókban porosodni hagyják szépen megkezdett munkáikat és inkább könnyű, semmitmondó feladatokra koncentrálnak – ahol biztosan nagyon jól teljesítenek.
Nehéz feladat
- Gyakran a halogatás oka, hogy egy feladatról azt gondoljuk, hogy nem tudjuk megoldani. Belesüppedünk a félelembe és a bénultságba, hogy belekezdeni sem érdemes, akkora nagy, nehéz és komplex a feladat. Ha sikerül – talán részfeladatokra bontással, de lehet, hogy már egy komolyabb áttekintéssel – emészthetőbbnek látni a feladatot, máris a küzdelem nagyobbik részét magunk mögött tudjuk
Főgonoszok
- A határozatlanság, a nehezen születő döntések és a halogatás lehet az időrablók áldatlan tevékenységének eredménye is. De más gonoszok is léteznek: pl. a túl sokat tenni akarásé, a hiányzó prioritásoké, a szervezetlenségé, a delegálás nélkül-mindent én akarok megcsinálni gonosza, a lustaságé, a fáradtságé, stb.
Gyakorlati tippek a halogatás leküzdéséhez:
1. Bontsd fel a munkádat több, kisebb lépésre!
A halogatás többek között azért jellemző az emberekre, mert ösztönösen úgy érzik, hogy a munka rátelepszik az életükre.
Bontsuk fel teendőinket kisebb lépésekre, ekkor csak egy-egy apróbb szakaszra kell koncentrálnunk. Ha a felosztás után is halogatunk, akkor osszuk fel még kisebb részekre a ránk váró feladatokat! Egy idő multán annyira egyszerűnek fogjuk gondolni a kisebb részeket, hogy rájövünk, miért ne foghatnánk bele most rögtön?
2. Változtass a környezeteden!
A különböző környezeti elemek más-más módon hatnak a hatékonyságodra. Vizsgáld meg az íróasztalodat és a szobát, ahol dolgozol! Mire csábítanak, hogy dolgozz vagy, hogy pihenj?
Ha a második, akkor azonnal változtass a környezeteden! Van, hogy egy környezet, ami korábban inspirált minket, egy idő után már elveszti ezt a hatását. Ekkor elég megváltoztatnod valami kisebb dolgot, hogy újra produktív légy!
3. Készíts részletes időbeosztást specifikus határidőkkel!
Ha csak egy határidővel dolgozol, az olyan, mintha direkt csábítanád magad a halogatásra.
Ez azért van, mert úgy érezzük, van még időnk és egészen addig nem foglalkozunk a dolgokkal, míg túl késő nem lesz.
Bontsd kisebb részekre a munkát (1-es pont), majd minden külön pontnak szabj határidőt!
Így tudni fogod, hogy az egyes feladatokkal mikorra kell végezned. Szigorúan be kell tartani ezeket a határidőket, különben minden más feladat is torlódni fog.
A céljaimat lebontottam havi, heti, sőt napi szakaszokra, így tudom, hogy érdemes egy-egy feladattal időben végeznem, különben hosszú távú céljaimat is csak tolom magam előtt…
4. Számolj fel az apró, halogató szünetekkel!
Ha túl sokat halogatsz, valószínűleg azért van, mert könnyen elcsábulsz. Állítsd be a böngésződben a könyvjelzőket, hogy ezzel se teljen az idő és rakd őket külön mappába! Kapcsold ki az azonnali kézbesítő rendszert az e-mail fiókodban!
Szabadulj meg a téged körülvevő zavaró tényezőktől! Ismerek olyan embereket is, akik megszűntették felhasználói fiókjukat a közösségi oldalakon. Azt hiszem, ez elég drasztikus lépés, inkább csak tudatosnak kell lennünk, de ha te is úgy érzed, hogy erre van szükség, rajta!
5. Keresd az olyan emberek társaságát, akik inspirálnak!
Biztos vagyok benne, hogy ha tíz percet beszélhetnél Bill Gates-szel, sokkal motiváltabb lennél, mintha tíz percet ülnél és semmit sem tennél. Az emberek hatással vannak a viselkedésünkre.
Természetesen nem lehetünk Bill Gates beszélgetőtársai nap, mint nap, de az elv kivitelezhető. Szerezz olyan ismerősöket/barátokat/munkatársakat, akik jó hatással vannak rád és légy velük gyakrabban! Hamarosan ráérzel az életfelfogásukra.
Kapcsolódó tartalmak:
Lemma Coaching Bt.
cím: 1012 Budapest, Attila út 125. 4. em. 2.
cégjegyzékszám: 01 09 892862
Adószám: 23255641-2-41
Felnőttképzési intézményi nyilvántartási szám: 01-0269-06
képviseli: Wiesner Edit
e-mail: info[kukac]]elni-tudni[pont]hu
